Evaluasi Internal Semesteran (EVISEM) merupakan evaluasi program studi yang dilakukan setiap semester secara online. Pengisian EVISEM dilakukan dengan mengakses sipma.ui.ac.id.
Evaluasi Internal Tahunan (EVITAH) merupakan evaluasi program studi yang dilakukan setiap tahun secara online melalui sipma.ui.ac.id.
Evaluasi Dosen oleh Mahasiwa (EDOM)/Evaluasi Fasilitator oleh Mahasiswa (EFOM) adalah evaluasi dan masukan dari mahasiswa untuk peningkatan proses pembelajaran oleh dosen/fasilitator di Universitas Indonesia. Pengisian EDOM dilakukan dengan mengakses edom.ui.ac.id.
Monitoring dan Evaluasi Pembelajaran (MEP) adalah evaluasi pelaksanaan pembelajaran yang bersifat formatif pada mata kuliah/modul. MEP merupakan pengembangan dari Monev E-Learning seiring berlalunya pandemi COVID-19. MEP dilakukan terhadap mata kuliah/modul yang menggunakan moda luring, daring, blended, maupun hybrid. Evaluasi dilakukan oleh sesama dosen (peer review).
diselenggarakan pada tanggal 30 April 2021. Narasumber pada kegiatan ini adalah Prof. Dr. Ir. Rujito Agus Suwignyo, M.Agr. Sebanyak 111 peserta yang hadir dalam kegiatan sosialisasi ini terdiri dari Ketua UPMA Fakultas/Sekolah/Program Pendidikan Vokasi serta Ketua Program Studi di lingkungan UI. Pada sosialisasi ini disampaikan terkait latar belakang perubahan instrumen akreditasi serta poin pembeda instrumen akreditasi 7 standar dan 9 standar.
diselenggarakan pada tanggal 24 Juni 2021. Narasumber dalam kegiatan ini adalah Prof. Dr. Ir. Johny Wahyuadi M. Soedarsono, DEA. Beliau merupakan salah satu penyusun IAPS di BAN-PT. Sebanyak 111 peserta yang hadir dalam kegiatan sosialisasi ini terdiri dari Ketua UPMA Fakultas/Sekolah/Program Pendidikan Vokasi serta Ketua Program Studi di lingkungan UI. Pada sesi diskusi, beberapa peserta mengajukan pertanyaan terkait indikator Pelampauan SN DIKTI. Dalam kegiatan ini ditekankan bahwa, BAN-PT tidak mengadakan asesmen lapang terhadap pengajuan ISK. Oleh karena itu, dokumen ISK haruslah lengkap dan narasi ISK disampaikan dengan jelas, komprehensif, dan bersistematika baik. Pengajuan ISK dari program studi di UI sangat diharapkan agar semakin banyak program studi di UI yang memperoleh peringkat akreditasi Unggul yang mendukung peningkatan akreditasi UI.
dilakukan pada tanggal 12-13 November 2021 dan 26-27 November 2021. Workshop pertama yang diselenggarakan pada tanggal 12-13 November 2021 dihadiri oleh 55 peserta yang terdiri dari Pimpinan Universitas dan Perwakilan Unit Kerja di lingkungan PAU. Narasumber pada kegiatan tersebut adalah Tim ISK UI. Pada workshop pertama ini dibahas mengenai persiapan akreditasi institusi dan kebutuhan data yang dibutuhkan dalam penyusunan ISK PT.
Workshop kedua yang diselenggarakan pada tanggal 26-27 November 2021 dihadiri oleh 66 peserta yang terdiri dari Ketua UPMA dan Perwakilan Ketua Program Studi. Narasumber pada kegiatan ini adalah Rahayu Retno Sunarni, M.Pd. (Koordinator Penjaminan Mutu Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan Ditjen Dikti Kemendikbud-Ristek), Corina Sutter, M.A. dan Lena Schnell, B.A. (Konsultan AHPGS), Prof. Dr. Ing. Ir. Misri Gozan, M. Tech., IPM (Ketua Komite Eksekutif LAM Teknik), Prof. Dr. Ing. Drs. Ir. Mitra Djamal, IPU (Pendiri LAM SAMA), Arief Wibisono Lubis, Ph.D. (Koordinator AACSB FEB UI), Prof. Ir. Zainal Arifin Hasibuan, MLS., Ph.D. (Ketua Majelis Akreditasi LAM Infokom), serta Prof. dr. Usman Chatib Warsa, Sp.MK., Ph.D. (Ketua LAM PT KES). Pada kegiatan ini disampaikan persiapan program studi untuk mengikuti akreditasi internasional dan akreditasi nasional melalui Lembaga Akreditasi Mandiri.
BPMA bersama dengan DSTI mengembangkan:
Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa (EDOM) adalah instrumen untuk menilai kinerja dosen dalam proses pembelajaran di akhir semester di setiap fakultas. EDOM telah diterapkan sejak tahun 2000 di 10 fakultas dan secara online sejak tahun 2006. Sementara itu, Fakultas Kedokteran dan Fakultas Kedokteran Gigi menggunakan Evaluasi Fasilitator oleh Mahasiswa (EFOM). EFOM secara online baru berjalan tahun 2008/2009. EDOM/EFOM ini bermanfaat bagi dosen/fasilitator untuk mengetahui persepsi mahasiswa terhadap proses pembelajaran yang dilakukan oleh dosen/fasilitator. Bagi manajemen Universitas/Fakultas/Departemen/Program Studi, hasil EDOM/EFOM dapat dijadikan acuan menyusun program peningkatan mutu proses pembelajaran yang terkait kinerja dosen.
SIPMA UI memuat dokumen mutu UI serta Evaluasi Internal Semesteran (EVISEM) dan Evaluasi Internal Tahunan (EVITAH) secara online yang dilaksanakan pada bulan April dan Oktober sesuai Kalender Akademik.
Evaluasi Internal Semester (EVISEM) merupakan kegiatan Kontrol Mutu (Quality Control) dalam Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas Indonesia. Instrumen EVISEM dirancang berdasarkan kebutuhan Universitas Indonesia untuk mengetahui pencapaian mutu penyelenggaraan program studi dalam kurun waktu satu semester berdasarkan kriteria dan indikator yang telah ditetapkan. Indikator yang digunakan merujuk kepada Standar Nasional Pendidikan, Komponen Mutu untuk Akreditasi Program Studi oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT), dan Kriteria Mutu yang dikeluarkan oleh Asean University Network-Quality Assurance (AUN-QA). Sedangkan EVITAH merupakan Tindak lanjut Pimpinan Fakultas/Sekolah/Program Pendidikan Vokasi untuk perbaikan mutu program studi berdasarkan hasil review EVISEM selama 1 tahun akademik.
Dokumen BPMA yang digunakan—demi memperlancar tugas kerja di BPMA dan Direktorat/unit kerja lain terkait mutu akademik—adalah sebagai berikut: