Call for Paper (PERMINTAAN PROPOSAL KERJASAMA)

Latar Belakang

Bahwa dalam rangka memaksimalkan pemanfaatan aset Universitas Indonesia yang berupa Peralatan Teaching Factory serta ruangan di Gedung Science Techno Park Universitas Indonesia (STPUI), perlu ada kerjasama dengan mitra operator yang dapat membantu mengelola fasilitas tersebut. Dengan ini disampaikan permintaan proposal kerjasama dalam rangka pemilihan mitra Operator  pemanfaatan aset Gedung STPUI.

 

PERSYARATAN KERJASAMA

Dalam permintaan proposal mitra Operator ini, disusun persyaratan dengan berbagai pertimbangan dimana UI akan mengikat kontrak hanya dengan Calon Mitra yang memperoleh penilaian tertinggi (maksimum 100 poin) sebagai berikut:

1. Pengalaman dan Kualifikasi Perusahaan (maksimum 30 poin) :

Pertimbangan akan diberikan kepada calon mitra yang dapat menunjukkan pengalaman dan reputasi di bidang pemanfaatan aset yang dipilih. Calon Mitra harus menyampaikan pengalaman mereka  sebagai operator sesuai bidangnya.

2. Rencana Pengelolaan (maksimum 30 poin):

Pada bagian ini, tanggapan atas Kerangka Acuan Kegiatan akan dievaluasi dalam hal:

1. 1. Ide kegiatan dalam pemanfaatan aset;
   2. Analisa Segmen Pasar dan Customer Persona;
   3. Rencana Program dan Rencana Kerjasama dengan pihak ketiga lainnya;
   4. Rencana operasi pengelolaan yang diusulkan;
   5. Struktur Pengawasan Internal;
   6. Struktur Organisasi Pengelolaan;
   7. Rencana transisi dari kondisi eksisting ke pengoperasian oleh mitra ;
   8. Time Table dari Project Setup hingga Project Implementation;
   9. Perincian investasi Pengelolaan ;
   10. Rencana Perbaikan Fasilitas;
   11. Gambar konsep desain operation;
   12. Jam Operasional dan Pengaturan Tenaga Kerja;
   13. Manfaat yang diterima oleh UI;

 

1. Biaya Operasi dan Pendapatan (maksimum 30 poin)

Proposal yang diajukan sudah menjabarkan rincian tentang strategi operasional yang akan dijalankan dan secara rinci memuat hal-hal seperti

1. 1. Penjelasan mengenai Strategi Operasional;
   2. Cash Management;
   3. Report Management;
   4. Internal Audit dan Quality Assurance;
   5. Rincian Biaya Investasi;
   6. Perincian Biaya Tenaga Kerja;
   7. Rincian Biaya Investasi Perangkat (Hardware & Software);
   8. Rincian Biaya lainnya;
   9. Rincian Proyeksi Pendapatan, dengan ketentuan Tarif yang berlaku;
   10. Perincian Solusi Pengelolaan;
   11. Usulan proporsi bagi hasil kepada UI yang merupakan rekapitulasi dari Komponen Pendapatan dikurangi Amortisasi Investasi dan biaya pengelolaan, tenaga kerja, asuransi, dan pajak.

4. Kemampuan Keuangan dan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) (maks. 10 point):

1. 1. Calon Mitra harus dapat melampirkan dokumen kemampuan finansial yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik minimal laporan audit untuk 2 (dua) tahun terakhir.
   2. Calon Mitra terdaftar pada KBLI yang sesuai.

5. SKEMA KERJASAMA

Skema kerjasama untuk Pengelolaan ini adalah Skema Pengelolaan dalam bentuk Kerjasama Pemanfaatan Aset UI dengan objek Kerjasama berupa kontribusi tetap dan pembagian keuntungan (profit sharing). Mitra akan diikat kontrak untuk jangka waktu 5 (lima) tahun. Kontrak kerjasama ini dapat diperpanjang setelah melalui tahap evaluasi dan negosiasi.

6. KEBENARAN DAN KERAHASIAAN INFORMAS

Seluruh informasi yang disampaikan oleh Calon Mitra adalah merupakan Informasi yang benar. Calon Mitra dapat dituntut secara hukum jika dikemudian hari diketahui dan terbukti terdapat informasi yang telah disampaikan tidak benar (pemalsuan). Dengan kondisi diatas, UI akan memutus secara sepihak kontrak kerjasama, seluruh aset Mitra yang telah terpasang menjadi milik UI sepenuhnya, UI berhak menunjuk Calon Mitra lain untuk melanjutkan pengelolaan aset dimaksud dan Mitra akan masuk kedalam Daftar Hitam. Seluruh informasi yang disampaikan oleh Calon Mitra akan dijaga kerahasiaannya dan tidak akan disebarluaskan tanpa izin dari Calon Mitra.

7. HAK UNTUK MENOLAK PROPOSAL

UI berhak menolak Proposal yang diajukan oleh Calon Mitra jika:

1. 1. Proposal disampaikan melewati batas waktu yang telah ditentukan;
   2. Proposal yang dalam perinciannya tidak sesuai dengan yang telah ditentukan dalam KAK;
   3. Proposal yang tidak dilengkapi dengan data-data pendukung seperti yang telah diminta dalam dokumen ini.

8. PEMBIAYAAN

UI tidak bertanggung jawab atas biaya-biaya yang dikeluarkan Calon Mitra dalam menyampaikan tanggapan terhadap KAK dan UI tidak menanggung biaya transportasi/akomodasi yang diperlukan Calon Mitra saat mengikuti kegiatan-kegiatan yang disyaratkan dalam KAK ini.

 

RINCIAN ANGGARAN

Pengelolaan aset di Gedung Science Techno Park Universitas Indonesia ini terdiri dari komponen investasi habis pakai, komponen sumber daya manusia dan komponen biaya operasional pelaksanaan dalam rangka perumusan laporan rencana pengembangan akan disusun oleh para calon mitra UI. Tidak ada beban anggaran investasi dari UI.

Dalam pengelolaan kerjasama ini dipersyaratkan bahwa:

1. UI Menerima kepastian (surcharge) senilai tertentu setiap tahun pengelolaan.
2. UI Mendapatkan bagi hasil keuntungan setelah dikurangi biaya operasional termasuk surcharge dan amortisasi. Bagian keuntungan UI akan diproses sesuai tata kelola UI.
3. Rencana pengelolaan dan usulan (jika ada) mendapatkan persetujuan dari Tim UI
4. Hal-hal terkait audit dan pemeriksaan atas aset milik UI wajib dipatuhi oleh Mitra.
5. Dalam proses seleksi dan perumusan perjanjian kerjasama, UI tidak dapat dituntut dalam hal apapun terkait tidak tercapainya kesepakatan para pihak.
6. Hal-hal lain yang belum diatur akan ditetapkan kemudian oleh UI.

 

 

RENCANA TEKNIS PELAKSANAAN PEMILIHAN CALON MITRA KERJA SAMA

 

Kegiatan	Waktu	Tempat	Keterangan
1.    Penyebaran Informasi	31 Oktober 2024	HUMAS UI www.ui.ac.id	Surat udangan, papan pengumuman/ website
2.    Pendaftaran Calon Mitra	31 Oktober – 18 November 2024	DKS UI dks@ui.ac.id	Surat Minat/ Profil Perusahaan Batas waktu: 15:00 WIB
3.    Aanwijzing (Penjelasan Calon Mitra)	21 November 2024	R. Rapat DISTP UI Depok	Aanwijzing (penjelasan beauty contest) pemilihan calon mitra
	21 November 2024	Gedung STPUI	Survey Lokasi
4.    Penyusunan Proposal Calon Mitra	22 – 29 November 2024
5.    Penyerahan Proposal	29 November 2024	DISTP	Panitia / Direktorat Kerjasama
6.    Evaluasi dan Penilaian Proposal	2 – 6 Desember 2024		Evaluasi dan penilaian proposal calon mitra pengelola oleh Tim Ad-hoc
7.    Pengumuman Daftar Pendek (2 Perusahaan)	9 Desember  2024	HUMAS UI www.ui.ac.id	Surat Pemberitahuan/ papan pengumuman/ website
8.    Presentasi Proposal	12 Desember 2024		Presentasi dan penilaian 2 calon mitra terpilih
9.    Pengumuman Calon Mitra Terpilih	16 Desember 2024		▪      Surat Pemberitahuan/ papan pengumuman/ website ▪      Masa tenggang
10. Pembahasan Kontrak Kerja Sama dengan Calon Mitra Terpilih	N/A	DISTP UI	Pembuatan Perjanjian Kerja Sama

 

catatan: jadwal sewaktu-waktu dapat berubah sesuai keputusan panitia

Wakil Rektor Bidang Riset dan Inovasi,

drg. Nurtami, Ph.D., Sp,OF(K).
NIP. 197406152008122002