Depok, 15 Agustus 2024. Di era digital saat ini, kemampuan dalam menganalisis data telah menjadi salah satu keterampilan yang sangat penting di dunia industri. Hal ini mendorong sejumlah dosen dari Program Studi (Prodi) Ilmu Aktuaria Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) Universitas Indonesia (UI), melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat (pengmas), melalui workshop bertajuk “Tabel Pivot Microsoft Excel untuk Analisis Data” di SMKN 1 Depok.
“Kegiatan ini merupakan bagian dari komitmen Prodi Ilmu Aktuaria FMIPA UI, untuk terus memberikan kontribusi positif kepada masyarakat, melalui pengembangan pengetahuan dan keterampilan,” kata Dekan FMIPA UI, Prof. Dr. Dede Djuhana. Melalui workshop yang berlangsung pada Rabu 24 Juli 2024 ini, peserta mendapat kesempatan belajar secara langsung dengan pakar matematika keuangan dan optimasi. Mereka merupakan tim Pengmas FMIPA UI yang juga dosen Prodi Ilmu Aktuaria FMIPA UI, yaitu Suci Fratama Sari, S.Si., M.Si., Dr. Dra. Dian Lestari D.E.A., Sindy Devila, S.Si., M.Si., Rahmat Al kafi, S.Si., M.Si., Fida Fathiyah, S.Si., M.Si., Arman Haqqi Anna Zili, S.Si., M.Si., Dr.rer.nat Hendri Murfi, S.Si., M.Kom., Dr. Fevi Nofkaniza, S.Si., M.Si. dan Maulana Malik, S.Si., M.Si. serta para mahasiswa Savindra Mukarram, Natanael Timothy Ebenhaezer dan Tshabitha Aqnia Putri.
Ketua Pengmas Maulana Malik, S.Si., M.Si., mengatakan, Tabel Pivot pada Microsoft Excel sangat membantu pengguna pemula dalam menganalisis, meringkas, dan memvisualisasikan data secara efisien. “Keterampilan dalam menggunakan tabel pivot, memungkinkan proses pengelompokkan data, penyaringan informasi, hingga mengidentifikasi pola serta tren yang mungkin tidak terlihat dengan metode analisis data lainnya dapat dengan mudah dilakukan,” ujar Maulana pada workshop yang menghadirkan 50 siswa ini.
Lebih lanjut ia memaparkan cara penggunaan tabel pivot dan manfaatnya termasuk langkah-langkah dasar pembuatan tabel pivot, serta penggunaan berbagai tools seperti sort, grouping, slicers, dan filter. “Dengan menguasai fungsi-fungsi tools tersebut, peserta dapat mengurutkan data, mengelompokkan data untuk analisis yang lebih mendalam, menggunakan slicers untuk seleksi data yang lebih mudah, dan menyaring data sesuai kebutuhan analisis,” katanya.
Selain tabel pivot, masih ada banyak lagi tools dan teknik analisis data yang digunakan oleh para praktisi atau kalangan profesional di dunia industri, lengkap dengan paket-paket statistik dan data sciencenya, seperti R dan Phyton. Namun menurut Maulana, Tabel Pivot paling cocok digunakan pelajar yang dalam hal ini adalah pemula sebagai keterampilan dasar pengelolaan data. Selain itu, Microsoft Excel sendiri juga dinilai lebih familiar dan sederhana untuk digunakan kalangan pelajar, jika dibandingkan tools-tools yang digunakakan di dunia industri yang lebih kompleks dalam penggunaannya.
Keterampilan ini diharapkan dapat meningkatkan kompetensi mereka dalam mengolah data yang merupakan salah satu keahlian penting di dunia kerja saat ini, salah satunya dalam menentukan keputusan strategis berbasis data yang tepat. “Contohnya dalam merencanakan ekspansi pasar, menganalisis data pelanggan dan tren pasar untuk menentukan lokasi atau segmen pasar yang paling potensial.” ujar Maulana.
Neneng Hendriani, S.Pd, M.Pd., salah seorang guru akuntansi SMKN 1 Depok mengatakan “Workshop ini sangat membantu siswa kami dalam mengembangkan keterampilan analisis data, yang bermanfaat dalam berbagai industri, terutama dalam peran yang melibatkan laporan, pengelolaan data, dan pengambilan keputusan berbasis data. Kemampuan ini juga memberikan mereka keunggulan kompetitif dan memudahkan adaptasi ke lingkungan kerja yang memerlukan pengolahan data yang efisien.”
Beberapa industri utama yang sangat mengandalkan keahlian menganalisis data sebagai kunci keberhasilan pada proses bisnisnya yaitu, industri keuangan dan perbankan, asuransi, teklnologi dan informasi, E-Commerce dan ritel, manufaktur, pendidikan, kesehatan hingga Telekomunikasi. Workshop ini tidak hanya memberikan pengetahuan teknis mengenai penggunaan tabel pivot Microsoft Excel, tetapi juga membekali para siswa kelas XII di sekolah tersebut sebuah keterampilan teknis yang relevan dengan kebutuhan industri di bidang keuangan.
Selain itu, Tim Pengmas FMIPA UI, juga mengenalkan kepada para siswa di SMKN 1 Depok mengenai Prodi Ilmu Aktuaria FMIPA UI, sekaligus peran penting profesi aktuaris dan peluang karir di bidang industri asuransi dan keuangan. Peserta diharapkan dapat lebih memahami dan tertarik untuk melanjutkan pendidikan di Prodi Ilmu Aktuaria FMIPA UI, dan siap menghadapi tantangan di dunia kerja.
