Universitas Indonesia (UI) menerima kunjungan studi banding dari Tim Humas Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan Keperawatan (FK-KMK) Universitas Gadjah Mada (UGM) pada Rabu (01/11) di Ruang Rapat A, Gedung Pusat Administrasi Universitas (PAU), Kampus UI Depok. Tujuan kunjungan ini membahas tentang kehumasan seperti pengelolaan berita, media massa, media sosial, kegiatan promosi universitas dan juga layanan pertukaran pelajar seperti sistem pengelolaan, perizinan sampai kegiatan dari student exchange itu sendiri.
Dibuka oleh Kepala Bagian Kemitraan dan Hospitality Biro Humas dan Keterbukaan Informasi Publik (KIP) UI, Finda Salsabila, M.A., delegasi FK-KMK UGM diwakili oleh Kepala Kantor Administrasi FK-KMK UGM, Yulistiarini Kumaraningrum, SP., MM, berharap diskusi ini nantinya bisa menjadi sumber ilmu baru yang bisa diaplikasikan di universitas masing-masing. Yulistiarini memaparkan bahwa mereka ingin mempelajari lebih dalam bagaimana cara UI mengelola program kehumasan sampai kepada layanan internasionalnya. “Saat ini tim Humas FK-KMK UGM sendiri memang sedang fokus meningkatkan kegiatan kehumasan, karenanya tujuan kami ke UI adalah untuk menambah pengetahuan dan menimba ilmu bersama dengan mitra kami,” ujar Yuli.
Mengenai pengelolaan berita dan media massa, Finda memaparkan bahwasanya Biro Humas dan KIP UI tidak hanya fokus pada mengelola berita atau informasi dari fakultas untuk dipublikasi. “Kami pun mencari dan menyusun pemberitaan secara mandiri melalui kegiatan liputan atau menulis siaran pers riding the wave. Jadi kami sendiri memang sudah tidak lagi duduk diam dan menunggu berita tapi justru menggali informasi dari pakar-pakar UI yang bisa ditulis menjadi sebuah berita. Berita terkait isu lingkungan, perubahan iklim atau Sustainable Development Goals (SDGs) yang dapat mendorong peringkat UI di lembaga pemeringkatan internasional, tentunya juga menjadi fokus perhatian kami,” ujar Finda.
Kepala Bagian Publikasi Informasi Biro Humas dan KIP UI Ardiansyah., MTI., memaparkan saat ini UI fokus melakukan promosi universitas melalui publikasi konten dan informasi yang ditujukan untuk branding citra dan reputasi kampus. “Konten-kontennya sendiri biasanya berupa pemberitaan mengenai prestasi universitas sampai kegiatan-kegiatan positif yang dilaksanakan dilingkungan kampus,” kata Ardi.
Selain memaksimalkan informasi melalui berita di situs resmi dan platform social media, UI juga berusaha untuk memaksimalkan penggunaan platform multimedia lain seperti Youtube. Kanal UI Teve yang baru berusia 3 tahun, menjadi platform baru dalam memberikan informasi UI terkini dan menyiarkan kegiatan secara langsung dengan fitur Live Streaming.
Tidak hanya membahas mengenai kehumasan, studi banding kali ini juga melakukan pembahasan mengenai kegiatan pengelolaan juga perizinan kegiatan pertukaran pelajar yang ada di UI baik dalam menerima pelajar dari luar maupun mengirim mahasiswa keluar negeri. Plh. Sekretaris Universitas dan Kepala Kantor Urusan Internasional, drg. Baiduri Widanarko, M.K.K.K., Ph.D., mengatakan untuk kategori pertukaran pelajar inbound (mahasiswa asing yang belajar di UI) pengelolaannya masih berfokus pada satu pintu yaitu langsung oleh Kantor Urusan Internasional UI baik dalam bentuk perizinan, pengajuan sampai proses penerimaan mahasiswa maupun pengajar. Sedangkan untuk pertukaran pelajar outbound (mahasiswa UI belajar di luar negeri) beberapa fakultas di UI sudah memiliki pengelolaan urusan internasionalnya sendiri sehingga beberapa dari mereka mengelola kerja sama internasionalnya secara mandiri namun tetap berada dalam pengawasan dan berpusat pada Kantor Urusan Internasional UI.
Pertemuan dan diskusi studi banding ini sendiri juga dihadiri juga oleh perwakilan UI diantaranya Kepala Bagian Layanan UI Teve, Drs. Wahyono Noviantoro; Pengelola Promosi, Rini Febriani, M.Si.; Koordinator Fasilitasi Mobilitas Internasional, Alfrida Esther Madame Hutapea; Pengelola Program Mobilitas Internasional Inbound, Nesti Rahayu; Pengelola/ Pengolah Layanan Keimigrasian Valda Nadhifah. Membersamai Kepala Kantor Administrasi FK-KMK UGM, Yulistiarini Kumaraningrum, SP., MM, adalah staf Humas FK-KMK UGM, Dian Paramitasari, Yupiter Aryo Putro dan Nasirullah Sitam.